如果你是一個經(jīng)常使用視覺元素的平面設(shè)計師，你就會知道當(dāng)最終的結(jié)果看起來和你開始時想的完全不一樣時是多么令人沮喪。例如，您最初選擇的顏色在不同的應(yīng)用程序中可能看起來完全不同;或者你想要的布局變得一團(tuán)糟，當(dāng)你使用不同的設(shè)備時，它看起來就像在陽光下融化了一樣!

所有這些無意的改變都可以用一種通用的文件格式來解決:PDF。使用過PDF文檔的平面設(shè)計師都知道，無論使用何種設(shè)備或查看應(yīng)用程序，任何設(shè)計看起來都是一樣的。這是為什么呢?這是因為可移植的文檔格式能夠以與保存內(nèi)容相同的方式忠實地呈現(xiàn)內(nèi)容，而不受介質(zhì)或軟件的影響。當(dāng)你在Chrome瀏覽器上查看一個豐富的PDF文件時，你是否注意到與專業(yè)的PDF編輯器如PDFelement或adobeacrobat的區(qū)別?它們是完全相同的，這就是為什么PDF格式可以極大地提高設(shè)計師的工作效率——通過完全消除其他文件格式的變化和怪癖。

什么是PDF，它如何幫助設(shè)計師提高他們的生產(chǎn)力

便攜式文檔格式的設(shè)計意圖是:創(chuàng)建獨立于硬件或軟件的數(shù)字文檔文件類型。這意味著無論你使用哪臺電腦，使用什么程序，使用什么內(nèi)容，你的文檔看起來都是一樣的。

這就是它對設(shè)計師如此有效的主要原因。作為連鎖反應(yīng)，這種模式也意味著廣泛的傳播;換句話說，任何人看到的內(nèi)容本質(zhì)上都是一樣的，只是在觀看設(shè)備的分辨率和顏色能力上有合理的差異。因此，無論內(nèi)容是在智能手機(jī)、平板電腦還是27英寸的Mac 5K視網(wǎng)膜顯示器上顯示，布局、相對大小、顏色呈現(xiàn)和其他屬性都將保持完全相同。對于終端用戶來說，它可能會出現(xiàn)在廣告牌、網(wǎng)站的橫幅廣告、社交媒體帖子或智能電視上，但仍能保持設(shè)計者希望它的外觀。

既然我們已經(jīng)展示了為什么PDF是設(shè)計人員的理想格式，那么讓我們來看看這個文件格式扮演重要角色的一些提高生產(chǎn)力的技巧。

-提示#1:選擇正確的PDF工具

第一個技巧是給自己找一個堅如磐石的PDF編輯器，因為你需要一個簡單的方法來修改或標(biāo)記一個同事要處理的文件。不要依賴在線工具:當(dāng)你使用專有設(shè)計和受版權(quán)保護(hù)的材料時，可下載的實用工具要安全得多。這意味著您還需要能夠應(yīng)用基于密碼的加密、水印等。

除此之外，你還需要一個能讓你通過電子郵件輕松分享pdf文件的工具，或者像Dropbox或Drive這樣的云存儲服務(wù)。它還應(yīng)該優(yōu)化到合適的大小，這樣你就可以在筆式驅(qū)動器甚至手機(jī)上有一堆文件，而不會給設(shè)備的內(nèi)存帶來太大的負(fù)擔(dān)。

這里的建議是選擇一款負(fù)擔(dān)得起的、多功能的、適用于多種操作系統(tǒng)和設(shè)備類型的產(chǎn)品。

-提示#2:使用文件轉(zhuǎn)換為您的優(yōu)勢

雖然PDF文檔是與他人共享工作的好方法，但在編輯、注釋、簽名等方面并不理想。這是因為這些操作需要一個PDF編輯器，如前所述。你不能指望所有的合作者——包括你的客戶——都能訪問可靠的實用程序，這就給我們帶來了文件轉(zhuǎn)換。將文件轉(zhuǎn)換成不同的格式可以讓您的同事使用他們擁有的工具。

例如，將PDF文件轉(zhuǎn)換成Word或PowerPoint之類的格式可以使他們在已有的應(yīng)用程序中編輯該文件。對于您的客戶，您可能需要將其轉(zhuǎn)換為HTML，以便他們能夠看到他們的網(wǎng)站或最終登陸頁面的實際模型。

簡而言之，通過為設(shè)計過程中的各種涉眾選擇正確的輸出格式，使您自己和您的工作看起來很好。

-提示#3:使用PDF應(yīng)用程序的完整功能集

如果您不打算使用它的大部分功能，那么使用專業(yè)的PDF編輯器就沒有意義了，對嗎?因此，學(xué)習(xí)如何做標(biāo)記、壓縮文件以方便共享、應(yīng)用權(quán)限和限制、使用水印保護(hù)版權(quán)等等。

你學(xué)得越多，你的效率就會越高，因為你知道在任何情況下該做什么。例如，您真的希望通過電子郵件傳播關(guān)于新品牌項目的不安全文檔嗎?如果有人無意中把它分享給了錯誤的人呢?

即使這不是你的錯，你也要為此負(fù)責(zé)。想一想。

技巧4:為瀏覽者優(yōu)化體驗

對不同的涉眾來說，優(yōu)化PDF文檔可能意味著不同的事情。對于客戶機(jī)，以更高的分辨率發(fā)送文件可能很重要，因為它們更關(guān)心文件的外觀，而不是文件的大小。類似地，對于像編輯這樣的內(nèi)容協(xié)作者，擁有較低的DPI分辨率就足夠了，這樣您就可以通過電子郵件或u盤發(fā)送更多的文件。同樣，您的圖像研究人員可能需要為圖像更改(如大小、方向等)提供準(zhǔn)確的注釋。除了最終的輸出之外，沒有“完美的格式”——其他一切都是流動的，并且基于每個涉眾的需求。

提示5:不要擔(dān)心字體!

其他文件類型最大的問題是字體是基于查看器可用的字體庫呈現(xiàn)的。這個問題在PDF中完全消除了，因為任何字體都只是作為一個“資產(chǎn)”被完整地呈現(xiàn)。這意味著你可以使用與眾不同的字體，讓你的作品具有獨一無二的“流行”。換句話說，當(dāng)介質(zhì)為PDF時，任何字體都可以打印。

技巧6:不要擔(dān)心顏色!

與字體一樣，您在視覺元素中使用的顏色也取決于它們所使用的格式，而PDF最適合這種情況。無論最終產(chǎn)品是數(shù)碼還是實體打印，PDF都是保持配色方案完整性的最佳格式。只要您對PDF格式的結(jié)果滿意，就不必?fù)?dān)心最終輸出的顏色看起來很奇怪或相互沖突。

遵循這些建議不僅可以提高你作為設(shè)計師的工作效率，還可以簡化你的工作流程，減少出錯的機(jī)會，幫助你建立一個“始終可靠”的專業(yè)設(shè)計師的良好聲譽。

這讓我們回到了一個完整的圓，并回到了選擇正確的PDF工具——我們都知道設(shè)計師是多么喜歡圓，對吧?為了幫助您實現(xiàn)這一目標(biāo)，我們推薦一個健壯的PDF工具，如PDFelement，它具有實現(xiàn)這一目標(biāo)所需的所有編輯、注釋、轉(zhuǎn)換、安全性、優(yōu)化和其他工具，使您的工作脫穎而出。